Ziffernketten
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Eine Ziffernkette fasst mehrere Ziffern zusammen, die Sie regelmäßig gemeinsam abrechnen – etwa Untersuchung und Akupunktur einer typischen Sitzung mit den GebüH-Positionen 1 und 21.1. Im Abrechnungsfall übernehmen Sie die ganze Kette mit einem Doppelklick, statt jede Ziffer einzeln zu suchen.
Die Liste
Die Liste zeigt Kürzel und Beschreibung jeder Kette. Neu legt eine Kette an, ein Doppelklick öffnet eine vorhandene.
Ziffernkette anlegen / bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu.
- Tragen Sie im Reiter Ziffernkette ein Kürzel und eine Beschreibung ein.
- Wechseln Sie in den Reiter Positionen. Rechts sehen Sie die Ziffernauswahl: Wählen Sie oben den Katalog, z. B. „GebüH“, suchen Sie die Ziffer und doppelklicken Sie sie. Sie erscheint links in der Liste der Positionen.
- Wiederholen Sie das für alle Ziffern der Kette.
- Doppelklicken Sie links auf eine Position, um Anzahl oder Texte festzulegen (Fenster Ziffer bearbeiten).
- Klicken Sie auf Speichern.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kürzel | Pflicht. Erscheint in der Ziffernauswahl in der Spalte der Ziffer |
| Beschreibung | Erscheint in der Ziffernauswahl als Text; die Ketten sind danach sortiert |
Im Fenster Ziffer bearbeiten einer Position:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| GNR | Die Ziffer (nur Anzeige) |
| Anzahl | 0 = 1. Sonst die Anzahl, mit der die Ziffer übernommen wird |
| Bezeichnung | Leistungstext; voreingestellt ist die Legende der Ziffer |
| Zusatz | Zusatztext zur Leistung |
| Begründung | Begründung, die mit der Leistung übernommen wird – etwa der Vermerk einer Honorarvereinbarung |
Jede Position wird mit dem Betrag ihrer Ziffer gebucht.
In Zusatz und Begründung fügen Sie mit # oder dem Puzzleteil oben rechts im Feld Textbausteine ein. Die Bezeichnung bietet bewusst keine an.
Das Papierkorb-Symbol am Zeilenende entfernt eine Position nach einer Rückfrage.
Ziffernkette im Abrechnungsfall verwenden
In der Ziffernauswahl des Abrechnungsfalls wählen Sie oben den Eintrag Ziffernketten. Ein Doppelklick auf eine Kette übernimmt alle ihre Positionen als einzelne Leistungen:
- Betrag der Ziffer, Typ, Analogziffer und Steuersatz kommen aus den Ziffern, bei GebüH-Positionen auch Spanne und Beihilfe-Höchstbetrag.
- Anzahl, Bezeichnung, Zusatz und Begründung kommen aus der Kette.
- Enthält die Kette Ziffern mit Betrag beim Hinzufügen abfragen (z. B. 10.3, 10.4 oder 15.2), fragt Salvia die Beträge vorher in einem Fenster ab. Abbrechen bucht keine Position der Kette (siehe Leistungen und Diagnosen).
Die Leistungen lassen sich danach im Abrechnungsfall einzeln ändern oder löschen.
Tipps und typische Fragen
- „Kürzel ist ein Pflichtfeld.“ Ohne Kürzel lässt sich die Kette nicht speichern.
- Wann sind Änderungen an den Positionen gespeichert? Erst mit Speichern der Ziffernkette. Verlassen Sie die Seite ohne Speichern, bleiben die bisherigen Positionen.
- Eine Ziffer der Kette fehlt im Abrechnungsfall. Wurde die Ziffer inzwischen in den Stammdaten gelöscht, übergeht Salvia diese Position ohne Meldung. Entfernen Sie sie aus der Kette und fügen Sie die richtige Ziffer neu hinzu.
- Die Kette übernimmt gar nichts. Ketten gehören wie Ihre Rechnungsvorlagen zur Rechnungsart GebüH. Passt eine Position nicht zur Rechnungsvorlage des Falls, wird sie nicht übernommen; die Meldung „Nicht hinzugefügt“ (passt keine Position) bzw. „Nicht alle Ziffern übernommen“ (nur ein Teil) nennt sie mit dem Grund. Entfernen Sie eine so gemeldete Position aus der Kette und fügen Sie stattdessen die passende Ziffer vom Typ GebüH hinzu.
- Wirkt eine Änderung der Kette auf bereits erfasste Leistungen? Nein. Die Positionen werden beim Übernehmen in den Abrechnungsfall kopiert.
- Kann ich in der Kette einen anderen Betrag festlegen? Nein. Die Kette bucht immer den Betrag der Ziffer, bei GebüH-Positionen Ihren Praxisbetrag. Einen abweichenden Betrag tragen Sie nach dem Übernehmen im Fenster Leistung als Einzelbetrag ein – oder Sie legen dafür eine eigene Ziffer an.