Textbausteine
Menü: Stammdaten › Textbausteine
Textbausteine sind kurze, immer wiederkehrende Formulierungen – ein Satz zur Therapieempfehlung, ein Hinweis zur Einnahme, eine Grußformel. Statt sie jedes Mal neu zu tippen, fügen Sie sie mit # oder einem Klick auf das Puzzleteil ein: im Brief, in der Dokumentation und in fast allen mehrzeiligen Textfeldern, etwa in Kommentaren, Bemerkungen und Befunden.
Die Liste
Die Liste zeigt Bezeichnung, Kürzel und Gruppe jedes Bausteins und ist nach Gruppen zusammengefasst. Über den kleinen Pfeil am Zeilenanfang klappen Sie den Text des Bausteins auf. Mit dem Suchfeld finden Sie einen Baustein schnell, auch über Wörter aus seinem Text. Neu legt einen Baustein an, ein Doppelklick öffnet einen vorhandenen.
Textbaustein anlegen / bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie eine Bezeichnung ein, unter der Sie den Baustein später wiederfinden.
- Tragen Sie optional ein Kürzel und eine Gruppe ein.
- Schreiben Sie den Text in das Feld Baustein.
- Klicken Sie auf Speichern. Der Baustein steht sofort zur Auswahl.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Pflicht. Name in der Auswahlliste |
| Kürzel | Optional. Ein kurzes Suchwort, z. B. „kontr4“: Wer „#kontr4“ tippt, bekommt diesen Baustein als ersten Vorschlag. Mehrere Kürzel trennen Sie mit Leerzeichen, ohne „#“. Alle Kürzel zusammen dürfen höchstens 30 Zeichen haben, Leerzeichen mitgezählt. Das erste Kürzel steht in der Auswahlliste rechts neben dem Namen |
| Gruppe | Optional, gruppiert die Bausteine in der Auswahlliste |
| Baustein | Pflicht. Der Text, der eingefügt wird – genau so, wie er hier steht. Zeilenumbrüche bleiben erhalten; im Brief und in der Dokumentation wird aus einer Leerzeile ein neuer Absatz |
Platzhalter im Textbaustein
Ein Textbaustein ist Klartext und soll in jedes Feld passen. Schreiben Sie trotzdem einen Platzhalter wie
{[Patient.Nachname]} hinein, erscheint oben auf der Seite die orangefarbene Warnung Platzhalter im Textbaustein:
Ausgefüllt wird der Platzhalter nur im Brief, in der Dokumentation,
im Kopf- oder Fußtext der Bescheinigung, im Hinweis der Arzneimittelempfehlung
und in der Vorbelegung eines Formularfelds (beim Anlegen des Formulars
in der Akte, siehe Dokumentationstypen). In allen anderen Feldern bleibt er
so stehen, wie er geschrieben ist – auch auf dem Ausdruck. Speichern können Sie den Baustein trotzdem.
- Soll der Baustein überall passen, nehmen Sie den Platzhalter heraus.
- Brauchen Sie Platzhalter wie die Anrede des Patienten, legen Sie einen Briefbaustein an. Dort hilft Ihnen @ beim Einfügen.
- Geschweifte Klammern, die kein Platzhalter sind, etwa „Gastritis “, sind unbedenklich: Sie lösen keine Warnung aus und werden unverändert gedruckt.
So verwenden Sie Textbausteine
- Setzen Sie die Schreibmarke im Text an die gewünschte Stelle.
- Tippen Sie # und schreiben Sie weiter – Kürzel, Bezeichnung oder ein Wort aus dem Text –, bis der Baustein oben in der Liste steht. Oder klicken Sie auf das Puzzleteil: oben rechts im Textfeld (es erscheint, sobald Sie ins Feld klicken) bzw. in Brief und Dokumentation am Ende der Werkzeugleiste.
- Übernehmen Sie den Baustein mit der Eingabetaste oder einem Klick. Er steht dann an der Schreibmarke und kann dort weiter bearbeitet werden.
Esc schließt die Liste, ohne etwas einzufügen, Strg+Z nimmt ein Einfügen zurück. In welchen Feldern es Textbausteine gibt, wie die Suche arbeitet und welche Tasten es gibt, steht unter Textbausteine und Platzhalter in Textfeldern. Für Brief und Dokumentation siehe auch Briefe und Dokumentation.
Tipps und typische Fragen
- Was ist der Unterschied zu Briefbausteinen? Beide fügen Sie mit # ein. Briefbausteine gibt es aber nur im Brief, dort stehen sie in derselben Liste unter Gruppen, die mit „Briefbausteine“ beginnen. Nur in Briefbausteinen hilft Ihnen @ beim Einfügen von Platzhaltern wie dem Patientennamen. Textbausteine eignen sich für neutrale Sätze, die in jedes Feld passen.
- Wie finde ich einen Baustein am schnellsten? Geben Sie häufigen Bausteinen ein Kürzel. „#kontr4“ bringt den Baustein sofort nach oben, auch wenn es viele ähnliche gibt.
- Kann ich Textbausteine formatieren? Nein, der Baustein ist reiner Text. Formatieren Sie den eingefügten Text anschließend im Brief oder in der Dokumentation.
- Wirkt eine Änderung auf bereits geschriebene Einträge? Nein. Der Text wird beim Einfügen kopiert.
- Die Liste zeigt meinen neuen Baustein nicht. War die Seite schon vor dem Speichern offen, öffnen Sie sie neu oder warten Sie einige Minuten.
- „Der Baustein darf nicht leer sein.“ Das Feld Baustein braucht mindestens ein Zeichen Text.
- „Das Kürzel ist zu lang: …“ Alle Kürzel zusammen dürfen höchstens 30 Zeichen haben, Leerzeichen mitgezählt. Wählen Sie kürzere Suchwörter oder lassen Sie eines weg.