Verträge
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Verträge sind Schriftstücke, die ein Patient unterschreiben soll – etwa ein Behandlungsvertrag oder eine Honorarvereinbarung. Hier legen Sie die Vorlagen an. Beim Patienten druckt Salvia den Vertrag mit seinen Daten aus, Sie laden das unterschriebene Exemplar als PDF wieder hoch, und Salvia merkt sich, ob und wann der Vertrag erteilt wurde.
Die Liste
Die Liste zeigt die Bezeichnung jedes Vertrags. Ein Stern kennzeichnet verpflichtende Verträge. Neu legt einen Vertrag an, ein Doppelklick öffnet einen vorhandenen. Bei einer neuen Praxis ist bereits ein verpflichtender „Behandlungsvertrag“ angelegt – mit dem Muster „Behandlungsvertrag und Kosteninformation“ als Inhalt.
Das Muster ist unverbindlich und ohne Gewähr; bitte passen Sie es an Ihre Praxis an. Es enthält die Hinweise, die Patienten vor der Behandlung in Textform bekommen sollen, wenn die Kosten absehbar nicht voll erstattet werden (§ 630c Abs. 3 BGB): voraussichtliche Kosten (zum Ausfüllen), keine Erstattung durch die gesetzliche Krankenversicherung, gegebenenfalls nur teilweise oder gar keine Erstattung durch private Krankenversicherung und Beihilfe, Zahlungspflicht unabhängig davon und den Satz „Der Behandler ist Heilpraktiker, kein Arzt.“ Ihre üblichen Leistungen und Preise tragen Sie einmal ein, Anzahl und voraussichtliche Gesamtkosten je Patient von Hand. Löschen Sie die graue Musterzeile, sobald der Text passt, und wählen Sie eine Druckvorlage – ohne sie lässt sich der Vertrag nicht drucken. Auf der Seite des Behandlungsvertrags erinnert ein Hinweis an die Kosteninformation.
Vertrag anlegen / bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie im Reiter Vertrag die Bezeichnung ein.
- Legen Sie fest, ob der Vertrag Verpflichtend ist.
- Wählen Sie eine Druckvorlage – oder schalten Sie Vorgefertigtes Dokument verwenden ein (siehe unten).
- Schreiben Sie im Reiter Inhalt den Vertragstext.
- Prüfen Sie das Ergebnis mit Vorschau (mit Beispieldaten eines Patienten).
- Klicken Sie auf Speichern.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Pflicht. Name des Vertrags in der Auswahl am Patienten |
| Verpflichtend | Ein: Der Vertrag wird jedem Patienten automatisch als offener Vertrag hinzugefügt |
| Vorgefertigtes Dokument verwenden | Ein: Salvia druckt den Vertrag nicht selbst; beim Patienten laden Sie nur das unterschriebene PDF hoch. Die Felder Druckvorlage, der Reiter Inhalt und Vorschau entfallen |
| Druckvorlage | Drucklayout (Briefkopf, Fuß, Hintergrund), in das der Vertragstext gesetzt wird |
Der Inhalt
Im Reiter Inhalt schreiben Sie den Vertragstext mit einem Textprogramm: fett, kursiv, Farbe, Ausrichtung, Listen und Tabellen. Mit @ fügen Sie Platzhalter ein, die beim Druck ersetzt werden:
- Betriebsstätte (Name, Anschrift, Telefon, Steuernummer …)
- Leistungserbringer (Name, Titel, Berufsbezeichnung …)
- Patient (Name, Anredeformel, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktliste …)
Seitenzahlen setzen Sie im Drucklayout des Vertrags, zum Beispiel im Fuß.
Verträge beim Patienten
Am Patienten verwalten Sie die Verträge im Reiter Verträge:
| Spalte / Schaltfläche | Bedeutung |
|---|---|
| Neu | Fügt einen Vertrag aus dieser Liste hinzu |
| Vorhanden | Grüner Haken = unterschrieben hochgeladen, rotes Kreuz = offen |
| Erteilt / Abgelehnt/Widerrufen | Datum des Hochladens bzw. des Widerrufs |
| PDF-Symbol / Drucker-Symbol | Vertrag mit den Daten des Patienten neu erstellen und als PDF laden bzw. drucken |
| Hochladen-Symbol | Unterschriebenes PDF hochladen – der Vertrag gilt damit als erteilt |
| Herunterladen-Symbol / Verbot-Symbol | Nur bei vorhandenem Vertrag: PDF laden bzw. Vertrag widerrufen |
Ein Doppelklick auf die Zeile zeigt das hochgeladene PDF an. Offene Verträge erscheinen in der Akte des Patienten unter Offene Verträge in roter Schrift, mit einer Schaltfläche zum direkten Hochladen.
Tipps und typische Fragen
- Wann bekommt ein Patient einen verpflichtenden Vertrag? Sobald Sie seine Patientenseite oder seine Akte öffnen, ergänzt Salvia alle verpflichtenden Verträge, die ihm noch fehlen.
- „Der Vertrag wurde bereits erteilt.“ Erstellen Sie einen schon unterschriebenen Vertrag neu, fragt Salvia nach. Bestätigen Sie, gilt der Vertrag wieder als offen und das bisher hochgeladene PDF wird verworfen.
- „Der Vertrag ist als nicht druckbar gekennzeichnet.“ Beim Vertrag ist Vorgefertigtes Dokument verwenden eingeschaltet. Laden Sie das unterschriebene PDF über das Hochladen-Symbol hoch.
- Welcher Behandler steht im Vertrag? Beim Druck setzt Salvia den Leistungserbringer ein, der beim Patienten hinterlegt ist.
- Was passiert beim Löschen eines Vertrags? Bereits hinzugefügte Einträge bei den Patienten bleiben erhalten, lassen sich aber nicht mehr neu erstellen („Stamm Vertrag konnte nicht gefunden werden.“).
- Hochgeladen, aber nach dem Schließen wieder offen? Im Reiter Verträge der Patientenseite übernehmen Sie Änderungen erst mit Speichern des Patienten. Das Hochladen in der Akte wird dagegen sofort gespeichert.