Editionen
Salvia Software gibt es in drei Editionen: Salvia Single, Salvia Single Unlimited und Salvia Pro. Jede höhere Edition enthält alles aus der niedrigeren. Diese Seite zeigt, welche Funktion ab welcher Edition dabei ist und was Sie sehen, wenn eine Funktion in Ihrer Edition fehlt.
Welche Edition nutzt meine Praxis?
Oben in der Navigationsleiste steht unter dem Namen „Salvia“ klein die Versionsnummer. Der Zusatz dahinter zeigt die Edition:
| Anzeige | Edition |
|---|---|
| nur die Versionsnummer | Salvia Single |
| Versionsnummer mit u am Ende | Salvia Single Unlimited |
| Versionsnummer mit pro am Ende | Salvia Pro |
Die Edition ist in den Praxisdaten hinterlegt. Sie können sie nicht selbst umstellen. Für einen Wechsel wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Prismamed; der Prismamed-Support stellt die Edition dann um. Dafür muss der Supportzugriff freigegeben sein: unter Stammdaten › Betriebsstätte in der Karte Support, siehe Betriebsstätte. Sperren Sie ihn danach wieder.
Nach einem Wechsel laden Sie andere geöffnete Salvia-Fenster neu (Taste F5), damit Menü und Funktionen zur neuen Edition passen. Vorhandene Daten bleiben erhalten und lesbar.
Für die Person, die den Salvia-Server betreut: siehe Admin-Handbuch › Betrieb › Servermanagement.
In allen Editionen enthalten
Der Kern der Praxisarbeit ist in jeder Edition vollständig vorhanden, unter anderem:
- Terminkalender mit einer Termingruppe, Terminvorlagen, Terminkategorien, Terminstatus, Feiertage, Online-Termine
- Patienten und Akte mit Dokumentation, chinesischem Rezept und Abrechnungsfall
- Abrechnung nach dem GebüH: Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Storno, Ausfallrechnung
- Auswertung, Adressbuch, TCM-Bibliothek
- alle Stammdaten, die nicht in der Tabelle unten stehen, zum Beispiel Drucklayouts, Rechnungsvorlagen, Ziffern, Textbausteine und Backup
Funktionen nach Edition
| Funktion | Salvia Single | Salvia Single Unlimited | Salvia Pro | Mehr dazu |
|---|---|---|---|---|
| Patienten | bis 200 | unbegrenzt | unbegrenzt | Patienten suchen und anlegen |
| Mobile Geräte (Companion-App) koppeln | – | ja | ja | Mobilgeräte |
| Weitere Leistungserbringer (Behandler) | – (ein Behandler) | – (ein Behandler) | ja | Leistungserbringer |
| Benutzer- und Rollenverwaltung (MFA-Benutzer, Rollen) | – | – | ja | MFA-Benutzer und Rollen |
| Weitere Termingruppen | – (ein Kalender) | – (ein Kalender) | ja | Termingruppen |
| Virtuelles Wartezimmer mit Räumen | – | – | ja | Wartezimmer |
| Medikationsplan | – | – | ja | Medikationsplan |
| Verläufe (Labor, Messwerte, Biometrie) | – | – | ja | Verläufe |
| Eigene Formulare als Dokumentationstyp | bis 3 | bis 6 | unbegrenzt | Formulare |
| Messgeräte (GDT) und Praxis-Agenten, Scannen über den Agenten (ScanSnap, Scan-Ordner) | – | – | ja | Agenten und GDT-Geräte, Scannen in die Akte |
| Labor (Labore, Laborbefunde, Laboraufträge) | – | – | ja | Laborbefunde und Laboraufträge |
| DICOM (Empfang, Bildbetrachter, Worklist) | – | – | ja | DICOM |
| Posteingang | – | – | ja | Posteingang |
Akteneinträge nach Edition
Welche Einträge Sie in der Akte neu anlegen können, hängt ebenfalls von der Edition ab. Die Edition steht bei jedem Dokumentationstyp unter Stammdaten › Dokumentationstypen im Feld Ab Edition verfügbar. Bis auf die DICOM-Bilder legen Sie die Einträge rechts im Reiter Akteinträge erstellen an.
| Akteneintrag | ab Edition | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Abrechnungsfall, Chin. Rezept, Dokumentation | Salvia Single | Abrechnungsfälle, Rezepte, Dokumentation |
| Datei, Bilder, Dateien | Salvia Single Unlimited | Dateien und Bilder |
| Brief, Arzneimittelempfehlung, Bescheinigung, Biometrie | Salvia Pro | Briefe, Rezepte, Bescheinigungen, Biometrie |
| Laborbefund, Laborauftrag | Salvia Pro | Laborbefunde und Laboraufträge |
| DICOM-Bilder (entstehen nur durch den Empfang vom Gerät) | Salvia Pro | DICOM-Bilder |
Selbst angelegte Dokumentationstypen stehen in jeder Edition zur Verfügung, auch eigene Formulare (in Salvia Single bis zu 3, in Salvia Single Unlimited bis zu 6). Ausgenommen sind Messgeräte (GDT): Sie gehören zu Salvia Pro.
Unter Stammdaten › Dokumentationstypen stehen außerdem AU-Bescheinigung und Überweisung mit dem Vermerk „nur ärztliche Praxis“. Beides stellen nur Ärztinnen und Ärzte aus, deshalb bietet die Akte diese Typen in keiner Edition an (siehe Dokumentationstypen). Für den Arbeitgeber gibt es die Bescheinigung mit der Art „Krankheitsbescheinigung“ oder „Behandlungsbestätigung für den Arbeitgeber“, für die Ärztin oder den Arzt den Brief.
Was Sie sehen, wenn eine Funktion fehlt
- Menüpunkte einer fehlenden Funktion blendet Salvia aus, zum Beispiel Wartezimmer, Eingang oder unter Stammdaten die Punkte Räume, Agenten, Labore, DICOM, Mobilgeräte, MFA-Benutzer und Rollen.
- Schaltflächen fehlen, zum Beispiel Neu und Löschen unter Stammdaten › Leistungserbringer und bei den Termingruppen, Neues Gerät (GDT) bei den Dokumentationstypen oder in der Akte die Menüpunkte Medikationsplan, Verlauf und Auf DICOM-Worklist setzen.
- Rufen Sie eine solche Seite trotzdem auf, etwa über ein altes Lesezeichen, erscheint statt der Seite ein Hinweis. Er erklärt, zu welcher Edition die Funktion gehört, nennt die Edition Ihrer Praxis und sagt, dass Sie sich für einen Wechsel an Ihren Ansprechpartner bei Prismamed wenden.
- Ist in Salvia Single die Grenze von 200 Patienten erreicht, erscheint beim Anlegen eines neuen Patienten die Meldung „Sie haben die maximale Anzahl an Patienten erreicht.“ mit derselben Erklärung.
- Haben Sie in Salvia Single 3 bzw. in Salvia Single Unlimited 6 eigene Formulare angelegt, erscheint bei Neues Formular die Meldung „Sie haben die Höchstzahl eigener Formulare erreicht.“ Sie nennt die Grenze und sagt, was Sie tun können: ein vorhandenes Formular ändern, eines löschen, das noch nicht verwendet wurde, oder die Edition wechseln. Hat die Praxis nach einem Editionswechsel mehr Formulare als erlaubt, müssen so viele gelöscht werden, bis ihre Zahl unter der Grenze liegt – sonst lässt sich kein neues anlegen. Gezählt werden alle Formulare unter Stammdaten › Dokumentationstypen, auch abgeschaltete.
Tipps und typische Fragen
Muss ich eine Funktion erst freischalten lassen? Nur, wenn sie zu einer höheren Edition gehört – dann stellt der Prismamed-Support die Edition um (siehe oben). Manche Funktionen brauchen außerdem eine Einrichtung: Messgeräte, Labor und Scanner einen Praxis-Agenten, DICOM-Geräte die Einstellungen unter DICOM und die Companion-App ein gekoppeltes Gerät unter Mobilgeräte.
Nach einem Wechsel in eine kleinere Edition: Sind meine Akteneinträge weg? Nein. Bereits vorhandene Akteneinträge lassen sich weiter öffnen und lesen. Neu anlegen können Sie nur noch Einträge, die Ihre Edition enthält. Hat die Praxis 200 oder mehr Patienten und wechselt nach Salvia Single, bleiben alle Patienten erhalten; neue lassen sich aber nicht mehr anlegen. Ebenso bei eigenen Formularen: Hat die Praxis mehr, als die neue Edition erlaubt, bleiben alle nutzbar, nur ein weiteres lässt sich nicht anlegen.
Nach dem Wechsel fehlt eine neue Funktion im Menü – oder ein Menüpunkt ist noch da, der wegfallen sollte. Laden Sie das Salvia-Fenster neu (Taste F5). Erst dann passen Menü und Funktionen zur neuen Edition.
Ein Kollege sieht einen Menüpunkt, ich nicht. Liegt das an der Edition? Nicht unbedingt. Die Edition gilt für die ganze Praxis. Unterschiede zwischen Personen kommen von den Rechten der jeweiligen Rolle (ab Salvia Pro), siehe MFA-Benutzer und Rollen.
Wie ändere ich in Salvia Single die Anmeldedaten des Behandlers? E-Mail und Passwort ändern Sie unter Stammdaten › Leistungserbringer beim Behandler, siehe Leistungserbringer.