Mobilgeräte (Companion-App)
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Mit der App TCMSOFT Companion fotografiert oder scannt das Praxisteam Dokumente mit dem Handy und überträgt sie direkt in die Akte des Patienten. Damit ein Handy übertragen darf, koppeln Sie es hier einmalig mit Salvia.
Hinweis: Die App stammt wie der Print Agent und der Prismamed Agent von den Machern von TCMSOFT und nennt deshalb diesen Namen: Im Play Store und im App Store heißt sie TCMSOFT Companion, und auch in der App steht „TCMSOFT“. Gemeint ist damit immer Ihr Salvia – die App arbeitet mit Salvia genauso.
So arbeitet die App
- Im Kopf der Akte (oder auf einem Ausdruck) steht der Patienten-Code, ein QR-Code.
- Das Handy scannt den Patienten-Code und weiß damit, zu welchem Patienten die Aufnahmen gehören.
- Fotos aufnehmen oder ein Dokument scannen, dann übertragen.
- Die Aufnahmen landen in der Akte: Fotos als Eintrag Bilder, ein gescanntes Dokument als Eintrag Datei. Die Bezeichnung des Handys und die Uhrzeit stehen bei Fotos in der Beschreibung, beim Dokument im Kommentar. Den Kommentar zu jedem einzelnen Foto tragen Sie danach in der Akte ein, siehe Dateien und Bilder.
Die Liste
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Ihr Name für das Handy, z. B. „Handy Anmeldung“. |
| Handy | Hersteller, Modell und Betriebssystem, wie das Handy sie meldet. |
| App-Version | Version der Companion-App auf dem Handy. |
| Status | Grün „Gekoppelt · zuletzt aktiv …“; orange „Wartet auf Kopplung bis … Uhr“ oder „Kopplung läuft“; rot „Kopplungs-Code abgelaufen“ oder „Kopplung nicht abgeschlossen“ – dann entfernen und neu koppeln. |
| Gekoppelt am | Zeitpunkt der Kopplung. |
| Letzte Übertragung | Zeitpunkt der letzten Übertragung. |
| Übertragungen | Anzahl der Übertragungen. |
Die Liste aktualisiert sich alle 30 Sekunden selbst. Klappen Sie eine Zeile auf, erscheint eine kurze Erklärung.
Handy koppeln
Voraussetzungen: Das Handy ist im selben WLAN wie Salvia und hat eine Displaysperre.
- Installieren Sie TCMSOFT Companion aus dem Play Store bzw. App Store.
- Klicken Sie in Salvia auf Handy koppeln.
- Geben Sie im Fenster Handy koppeln die Bezeichnung ein (Pflicht, höchstens 50 Zeichen).
- Prüfen Sie die Adresse für Handys: Unter dieser Adresse erreicht das Handy Salvia im Praxis-WLAN – meist dieselbe wie im Browser der Arbeitsplätze. Sie muss mit http:// oder https:// beginnen.
- Klicken Sie auf QR-Code anzeigen.
- Öffnen Sie die App, tippen Sie auf Kopplungs-Code scannen und scannen Sie den angezeigten Code.
- Sobald das Handy sich meldet, zeigt das Fenster „Gekoppelt mit …“ mit Modell und App-Version. Klicken Sie auf Schließen.
Der Kopplungs-Code gilt 15 Minuten und nur für ein Handy. Salvia merkt sich die Adresse für die nächste Kopplung.
Hinweis: Erscheint im Fenster „Gekoppelt mit …“ ein Handy, das nicht Ihres ist, schließen Sie das Fenster und entfernen Sie das Handy sofort aus der Liste.
Wird das Fenster geschlossen, bevor sich ein Handy gemeldet hat, entfernt Salvia den offenen Eintrag wieder und meldet „Nicht gekoppelt“.
Handy umbenennen oder entfernen
- Umbenennen: Doppelklick auf das Handy, neue Bezeichnung eingeben, Speichern.
- Entfernen: Papierkorb in der Zeile (Handy entfernen), Rückfrage bestätigen. Das Handy kann ab sofort nichts mehr übertragen; in der App erscheint beim nächsten Versuch der Hinweis, es neu zu koppeln.
Patienten-Code auf Ausdrucken
Den Patienten-Code können Sie auch drucken, etwa auf den Terminzettel oder die Dokumentation. Fügen Sie dazu unter Drucklayouts im Kopf-, Fuß- oder Hintergrundbereich ein Bild ein, tippen Sie bei Bildvariable ein @ und wählen Sie „Patienten-Code“. Setzen Sie das Bild in eine Spalte mit fester Breite von 25 bis 30 mm (mindestens 20 mm), damit das Handy den Code sicher liest. Auf Rechnungen und Mahnungen bleibt die Stelle leer.
Tipps und typische Fragen
Hinweis „Salvia ist an diesem PC über „localhost“ geöffnet“. Unter dieser Adresse findet das Handy Salvia nicht. Tragen Sie die Adresse ein, unter der die anderen Arbeitsplätze Salvia öffnen, z. B. mit der IP-Adresse des Rechners, auf dem Salvia läuft.
Hinweis zu Namen mit „.local“. Android-Handys finden solche Namen oft nicht. Tragen Sie besser die IP-Adresse ein.
Der Code ist abgelaufen. Schließen Sie das Fenster und klicken Sie erneut auf Handy koppeln.
Ein Handy ist verloren gegangen oder ein Mitarbeiter ist ausgeschieden. Entfernen Sie das Handy in der Liste – damit ist es sofort gesperrt.
Warum fehlt der Menüpunkt? Mobilgeräte lassen sich ab Salvia Single Unlimited koppeln.