Terminkategorien
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Mit Terminkategorien färben Sie Termine nach ihrer Art ein, zum Beispiel „Erstgespräch“ in Blau und „Akupunktur“ in Grün. So erkennen Sie im Kalender auf einen Blick, was an einem Tag ansteht.
Die Liste
Die Liste zeigt alle Kategorien mit ihrer Bezeichnung. Oben finden Sie Neu und das Suchfeld. Ein Doppelklick öffnet eine Kategorie.
Terminkategorie anlegen oder bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu oder doppelklicken Sie auf eine Kategorie.
- Tragen Sie in der Karte Kategorie die Bezeichnung ein und wählen Sie eine Farbe.
- Klicken Sie oben auf Speichern.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Pflicht. Name der Kategorie, z. B. „Erstgespräch“, „Kontrolle“, „Urlaub“. |
| Farbe | Pflicht. Hintergrundfarbe der Termine dieser Kategorie im Kalender. |
Zum Löschen öffnen Sie die Kategorie und klicken oben auf Löschen. Nach einer Rückfrage wird sie entfernt.
So wirkt die Kategorie
- Im Termin wählen Sie im Feld Kategorie genau eine Kategorie aus (siehe Termine anlegen).
- Der Termin erscheint im Kalender in der Farbe der Kategorie. Die Schrift wird dabei automatisch schwarz oder weiß gesetzt, damit sie gut lesbar bleibt.
- Ohne Kategorie erscheint der Termin in der Farbe seiner Termingruppe.
- Beim Klick auf einen Termin zeigt die Übersicht die Kategorie mit Namen.
- Auf dem Laufzettel steht die Kategorie, wenn der Termin keinen Betreff hat.
Tipps und typische Fragen
Welche Farben eignen sich? Kräftige, gut unterscheidbare Farben. Sehr ähnliche Töne sind im Kalender kaum auseinanderzuhalten.
Was passiert mit Terminen, wenn ich eine Kategorie lösche? Die Termine bleiben erhalten, erscheinen danach aber nicht mehr in der Farbe der gelöschten Kategorie.
Kategorie oder Status? Die Kategorie beschreibt, was für ein Termin es ist (eine je Termin, färbt den ganzen Termin). Ein Terminstatus beschreibt, wie es um den Termin steht, zum Beispiel „bestätigt“ oder „Befund liegt vor“. Davon kann ein Termin mehrere haben; sie erscheinen als kleine Symbole.